Tietosuojaseloste – www.valajarvi.fi

 

Valajärven Suojeluyhdistys r.y:n sivusto www.valajarvi.fi on kaikille avoin websivusto, joka esittelee Valajärven Suojeluyhdistys r.y:n toimintaa ja palveluja. Sivusto sisältää Janakkalan Valajärveä ja sen mökkiläisiä koskevia tietoja, tarinoita ja ohjeita.

1. Tietojen kerääminen

Www.valajarvi.fi sivusto kerää käyttäjästä henkilötietoja yhteydenottolomakkeella ja uutisen kommenttilomakkeella. Kummallakin kysytään nimi ja sähköposti. Nämä tekstikentät on täytettävä, mutta niiden oikeellisuutta ei tarkasteta.

Yhteydenottolomakkeella voi myös antaa osoitetietoja yhdistyksen jäsenrekisteriä varten. (Katso kohta 5).

2. Tietojen käsittely, säilytys ja luovutus

Yhteydenottolomakkeella kerätyt tiedot siirtyvät Valajärven Suojeluyhdistyksen sähköpostilaatikkoon, josta jäsenrekisteritiedot siirretään manuaalisesti jäsenrekisteriin. Muita kuin jäsenrekisteriin liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin palautteen käsittely vaatii.

Kommenttilomakkeella kerätyt nimi ja sähköpostiosoite tallennetaan evästeisiin (Ks. kohta 4), joista ne esitäytetään lomakkeelle seuraavilla käyttökerroilla.

Henkilötietoja ei luovuteta Valajärven Suojeluyhdistyksen ulkopuolelle ja niitä käsitellään vain ETA alueen sisällä.

3. Tietojen suojaus

Www.valajarvi.fi sivuston suojauksessa noudatetaan hyvää tietoturvakäytäntöä sekä voimassa olevia lakeja ja säädöksiä sekä niitä täydentäviä Valajärven Suojeluyhdistys r.y:n ohjeistuksia. Järjestelmän käyttö on rajattu käyttöoikeuksilla vain tietoja työssään tarvitseville henkilöille.

4. Evästeiden käyttö

Www.valajarvi.fi-sivustossa käytetään evästeitä (”cookies”) ja muita vastaavia tekniikoita, kuten selaimen paikallista varastoa (“local storage”). Evästeet ovat päätelaitteen selaimen ja palvelimen välisiä pieniä tekstitiedostoja. Evästeillä ja muilla tunnisteilla on määritetty voimassaoloaika, jonka jälkeen selain poistaa tunnisteen. Käytämme näitä tekniikoita toimintojen toteuttamiseen sekä analytiikkaan.

Selaimen asetuksista käyttäjä voi halutessaan kieltää evästeiden vastaanoton tai poistaa selaimeensa tallentuneet evästeet. Tämä voi kuitenkin aiheuttaa puutteita sivuston toiminnassa.

Analytiikassa käytetty tieto on anonymisoitua aina kun se on mahdollista. Muutoin käsittelemme tietoja henkilökohtaisina niiltä osin kuin tunniste sisältää asiakkaaseen kohdentavia tietoja, kuten IP-osoitteen. Myös tunnisteet, jotka on yhdistetty asiakkaaseen jollakin tapaa, käsitellään henkilökohtaisena tietona. Analytiikkaan käytettyjen tunnisteiden voimassaoloaika on 30s-24kk.

Hyödynnämme sivustomme käyttöön liittyvässä analytiikassa Google Analyticsia. Googlelle lähetettävä tieto on anonymisoitua.
⇒ Lue lisää: Miten Google käyttää evästeitä

Analytiikan käyttämistä tunnisteista voi kieltäytyä ottamalla käyttöön selaimen Yksityisen / Incognito / In Private / Do Not Track -toiminnon ja asettamalla selaimen hylkäämään kolmannen osapuolen evästeet.

Verkkopalvelun käytöstä kerätään yleisiä tilastollisia tietoja palvelun kehittämistä varten. Palvelun käytöstä kerätään seuraavat tilastolliset tiedot: kokonaiskävijä- ja sivunkatselumäärät, istuntojen määrät ja keskimääräiset kestot, palaako kävijä sivuille vai tuleeko hän sivuille ensimmäistä kertaa, mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut, käytetyimmät hakusanat, suosituimmat sivut, käytetyt päätelaitteet, selainversiot ja yleisimmät palveluntarjoajat. Verkkopalvelun kävijöistä ei kerätä henkilötietoja, joista yksittäinen kävijä voitaisiin tunnistaa. Tilastollisesti kerättyjä tietoja ei voi yhdistää toisiinsa. Käytön seuranta perustuu Google Analytics -raportointiin, jossa käytetään Google Analytics 4 –ohjelmiston evästeitä.
⇒ Lue lisää: Google Analyticsin tietosuojakäytännöt

Verkkosivuillemme on upotettu seuraavia kolmannen osapuolen verkkopalveluja, jotka myös saattavat asentaa selaimeesi evästeitä:
– WordPress sivustonhallinta
– Foreca sääpalvelu
– Youtube videoiden näyttäminen
– Google Fonts kirjaimet

5. Jäsenrekisteri

Valajärven Suojeluyhdistys r.y. pitää myös jäsenrekisteriä, jossa käsitellään yhdistyksen jäsenien ja yhdistyksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja.
⇒ Lue lisää: Tietosuojaseloste / Jäsenrekisteri

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä itseään koskevat tiedot sekä oikeus pyytää epätarkkojen ja virheellisten tietojen oikaisemista ja niiden käsittelyn rajoittamista tietojen paikkansapitävyyden varmistamisen ajaksi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelytoimista.

7. Yhteystiedot

Www.valajarvi.fi sivustoa koskevissa tietosuoja-asioissa pyydämme ottamaan yhteyttä tämän sivuston yhteydenottolomakkeella tai kirjallisesti tai sähköpostilla osoitteeseen:
Valajärven Suojeluyhdistys r.y.
Arhipanpolku 8 B 2,
00420 Helsinki
webmaster [at] valajarvi.fi